Sposób przesyłania deklaracji do urzędu skarbowego - zmiany od 01.01.2015r.

Od 01.01.2015r. weszły w życie zmiany wynikające z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, a dotyczące sposobu składania deklaracji dla płatników i mają zastosowanie dla dochodów uzyskanych od 01.01.2014r. Jakie to zmiany i jakich deklaracji dotyczą?

 

Zmiana w przepisach nakłada na płatników i inne podmioty, które nie pełnią roli płatnika, ale obowiązane są do sporządzania i przekazywania informacji o dochodach osiąganych przez osoby fizyczne, elektronicznej formy przesłania do urzędów skarbowych deklaracji, informacji oraz rocznych obliczeń podatku dla tych osób. Wyjątkiem są jedynie jednostki, które będą przesyłały tą informację dla nie więcej niż 5 pracowników - chyba, że sporządza je za tą jednostkę biuro rachunkowe, które w całości zobowiązane jest do przesyłania dokumentów w formie elektronicznej. Składanie dokumentów w formie papierowej wiąże się jednak z krótszym terminem - 02.02.2015r. (ze względu na fakt, iż 31.01.2015r. przypada w sobotę).

Płatnik PIT składający dokumenty za nie więcej niż 5 osób

Zmiana dotyczy dokumentów: PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R, IFT-3/IFT-3R, deklaracje PIT-4R oraz PIT-8AR oraz roczne obliczenie podatku PIT-40.

Płatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podmioty nie pełniące roli płatnika, które sporządzają i przekazują do US imienne informacje o wysokości dochodów podatników tego podatku - dla nie więcej niż 5 osób i robią to samodzielnie, a nie za pośrednictwem biura rachunkowego - mogą wybrać formę papierową lub elektroniczną. Jedyną deklaracją, która każdorazowo musi być złożona drogą elektroniczną jest IFT3/IFT-3R.

Przesyłanie tych dokumentów drogą elektroniczną musi odbyć się za pomocą bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu  (BPE). Jeżeli dokumenty te przesyłają drogą elektroniczną osoby fizyczne, mogą to zrobić również za pomocą danych autoryzacyjnych.

Termin składania dokumentów PIT-8C, PIT-11, PIT-R, PIT-40, IFT-1/IFT-1R uzależniony jest do formy:

• dokumenty przesyłane w formie papierowej mają termin krótszy o miesiąc - tj. do końca stycznia - w tym roku jest to 02.02.2015r.
• dokumenty przesyłane w formie elektronicznej - termin pozostaje bez zmian - koniec lutego - w tym roku 02.03.2015r.

Dokumenty przesyłane drogą elektroniczną można przekazać poprzez:

• moduł systemu finansowo-księgowego
• formularz interaktywny
• uniwersalną bramkę dokumentów

Jeżeli dokumenty będzie składał pełnomocnik osoby zobowiązanej do ich złożenia - wówczas musi zostać do tego upoważniony za pomocą dokumentu UPL-1 składanego w formie papierowej w urzędzie skarbowym - pełnomocnictwo to, do przesyłania dokumentów drogą elektroniczną skutkuje dla deklaracji wysyłanych do wszystkich urzędów. Składanie deklaracji przez pełnomocnika zobowiązuje do przekazywania ich drogą elektroniczną (wyklucza drogę papierową). 

 

Termin przekazania podatnikowi PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R oraz PIT-40 pozostaje niezmieniony - koniec lutego - w tym roku 02.03.2015r. - niezależnie od wyboru formy złożenia tych dokumentów w urzędzie skarbowym.

Płatnik PIT składający dokumenty za więcej niż 5 osób

Zmiana dotyczy dokumentów: PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R, IFT-3/IFT-3R, deklaracje PIT-4R oraz PIT-8AR oraz roczne obliczenie podatku PIT-40.

 

Płatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podmioty nie pełniące roli płatnika, które sporządzają i przekazują do US imienne informacje o wysokości dochodów podatników tego podatku - dla więcej niż 5 osób lub robią to za pośrednictwem biura rachunkowego - zobowiązani są do przekazywania ich jedynie drogą elektroniczną.

 

Przesyłanie tych dokumentów drogą elektroniczną musi odbyć się za pomocą bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu  (BPE). Jeżeli dokumenty te przesyłają drogą elektroniczną osoby fizyczne, mogą to zrobić również za pomocą danych autoryzacyjnych.

 

Dokumenty przesyłane drogą elektroniczną można przekazać poprzez:

• moduł systemu finansowo-księgowego
• formularz interaktywny
• uniwersalną bramkę dokumentów

Jeżeli dokumenty będzie składał pełnomocnik osoby zobowiązanej do ich złożenia - wówczas musi zostać do tego upoważniony za pomocą dokumentu UPL-1 składanego w formie papierowej w urzędzie skarbowym - pełnomocnictwo to, do przesyłania dokumentów drogą elektroniczną skutkuje dla deklaracji wysyłanych do wszystkich urzędów.

 

Termin składania deklaracji:

• PIT-4R, PIT-8AR, IFT-3/IFT-3R – do końca stycznia roku następnego - w tym roku do 02.02.2015r.;
• PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R, PIT-40 - do końca lutego roku następnego - w tym roku do 02.03.2015r.

 

PODSUMOWUJĄC:

• zmiana dotyczy dokumentów: PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R, IFT-3/IFT-3R, deklaracje PIT-4R oraz PIT-8AR oraz roczne obliczenie podatku PIT-40;
• dokument IFT-3/IFT-3R - składany jedynie w formie elektronicznej, do końca stycznia roku następnego;
• wysyłanie tych dokumentów drogą papierową skraca termin przekazywania deklaracji i informacji o wysokości dochodów osób fizycznych przez płatników i osoby nie będące płatnikami, ale zobowiązane do składania tych dokumentów o miesiąc i dotyczy jedynie osób, które zobowiązane są do ich złożenia dla nie więcej niż 5 osób i robią to same, a nie za pomocą biur rachunkowych;
• osoby składające te dokumenty dla większej liczby osób - zobowiązane są robić to w formie elektronicznej;
• biura rachunkowe - zobowiązane do składania dokumentów w formie elektronicznej;
• wybór formy elektronicznej przyspiesza czas ich przesyłania i ogranicza koszty;
• forma papierowa - pociąga dodatkowe koszty (kopertowania i znaczków pocztowych) i skraca czas na złożenie o 1 miesiąc;
• PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R, PIT-40 - składane w formie elektronicznej - termin pozostaje bez zmian;
• okres na przekazanie informacji podatnikom pozostaje niezmienny - koniec lutego.